Nós, da Átimo software, garantimos o nosso compromisso com a inovação e a segurança dos nossos clientes, anunciamos a liberação da versão do Trade Solution 5.1.6.xx.
Essa atualização incorpora as melhorias sistêmicas exigidas para a Reforma Tributária, destacando-se os novos tributos CBS (Contribuição sobre Bens e serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), além da reorganização das regras de apuração, classificação e escrituração fiscal.
Entendemos que mudanças deste tamanho geram dúvidas e exigem que as empresas realizem as adaptações de forma muito cuidadosa. Por isso, preparamos este guia prático, com o objetivo de orientar os nossos clientes e usuários a revisarem e validarem as configurações essenciais do Trade Solution, garantindo que o sistema opere em total conformidade com a nova legislação.a.
Atenção: O Trade Solution é um ERP, uma ferramenta de gestão. A responsabilidade pela configuração correta fiscal, cadastro de situações tributárias, definição de alíquotas e enquadramentos legais é do usuário, com indispensável suporte de seu contador. Nosso papel é fornecer os recursos técnicos para que essas configurações sejam realizadas com precisão e segurança.
Passo 1: Compreendendo os papéis do Trade Solution e do usuário
Vamos para uma parte fundamental, que é alinhar as expectativas sobre as responsabilidades de cada parte no processo de conformidade fiscal.
| O que o Trade Solution faz | O que o Trade Solution NÃO faz |
| Calcula tributos com base nas configurações que você cadastra. | Define automaticamente o enquadramento fiscal da sua empresa. |
| Aplica regras fiscais conforme os cadastros de produtos, clientes e operações. | Substitui a análise técnica e estratégica do seu contador ou consultor tributário. |
Resumo Prático: A precisão dos cálculos do sistema depende diretamente da qualidade e da exatidão das informações cadastradas. Se o cadastro estiver incorreto, o cálculo também estará.
Passo 2: Revisão estratégica do Cadastro da Empresa
Agora é hora para realizar uma verificação detalhada dos dados fiscais da sua empresa no sistema. Garanta que as seguintes informações estejam atualizadas:
- Regime tributário;
- CNAE Principal e Secundários.
- Natureza Jurídica;
- Enquadramentos específicos, como incentivos fiscais, regimes especiais, exceções.
Dica Contábil: A Reforma Tributária altera conceitos de incidência, não apenas alíquotas. Um CNAE mal enquadrado, por exemplo, pode gerar erro estrutural em toda cadeia de cálculo do CBS e do IBS. Consulte seu contador para validar essas informações.
Passo 3: Validação crítica das situações
Agora chegou o ponto mais sensível da nova legislação!
No Trade Solution, a revisão das situações tributárias é vital, então solicitamos que verifique com muita atenção:
- Criação e Revisão: As situações tributárias relacionadas à CBS e ao IBS.
- Vínculos Corretos: A associação dessas situações com o tipo de operação (venda, devolução, remessa), a origem/destino da mercadoria ou serviço.
- Definição Precisa: A correta classificação de incidência, não incidência, isenção ou diferimento, conforme aplicável a cada caso.
Responsabilidade do Usuário: As situações tributárias devem refletir com exatidão o que a legislação determina para cada operação. O sistema é a ferramenta que aplica a regra.
A inteligência e a interpretação da norma são de inteira responsabilidade da sua equipe fiscal e contábil.
Passo 4: Parametrização detalhada do IBS e da CBS
Com as situações tributárias validadas, o próximo passo é confirmar os parâmetros de cálculo dos novos impostos.
Revise com muita atenção:
- Alíquotas aplicáveis conforme a legislação vigente.
- Regras de crédito e débito.
- Base de cálculo para cada tributo.
- Regras específicas por produto ou serviço.
Ponto de Atenção: Durante o período de transição da Reforma Tributária, tributos “antigos” e “novos” coexistirão.
O Trade Solution está preparado para gerenciar essa convivência, desde que a configuração seja feita corretamente.
Passo 5: Classificação correta de Produtos e Serviços
Preste uma atenção redobrada no cadastro de itens. Cada produto ou serviço deve ter a sua classificação fiscal corretamente definida:
- NCM / NBS
- Natureza da operação
- Situação tributária vinculada
- Tratamento fiscal específico (quando houver)
Boa Prática: Evite cadastros genéricos.
A Reforma Tributária valoriza a classificação precisa, pois ela impacta diretamente os créditos, débitos e as futuras obrigações acessórias.
Passo 6: A importância dos teste em ambiente controlado
Antes de operar a nova versão em seu ambiente de produção, é essencial realizar testes. Simule as operações mais comuns da sua empresa e valide os resultados.
- Realize simulações de vendas, devoluções e outras operações.
- Analise os valores calculados de CBS e IBS, a totalização da nota e os reflexos no financeiro e fiscal.
- Compare os resultados com as simulações do seu contador e com as orientações oficiais.
Dica Técnica: Utilize ambiente de teste ou um período de operação controlada para validar todos os cenários antes de virar a chave em definitivo. Isso minimiza e garante uma transição suave e com menos riscos.
Passo 7: Acompanhamento contínuo e parceria
A Reforma Tributária é um processo em evolução, com regulamentações que ainda serão detalhadas. Regras podem ser ajustadas, alíquotas podem mudar e novas orientações oficiais podem surgir.
A Átimo Software continuará aprimorando o Trade Solution, disponibilizando as melhores técnicas necessárias e adequando o sistema a cada nova norma publicada. Contudo, a interpretação e a aplicação correta das regras no dia a dia da sua empresa continuam sendo uma responsabilidade compartilhada entre sua equipe e seu contador.
Segurança Fiscal é um trabalho em conjunto
A versão Trade Solution 5.1.6.xx está tecnicamente preparada para o novo cenário da Reforma Tributária. Para que sua empresa navegue por essa transição com segurança e conformidade, a colaboração entre tecnologia e conhecimento técnico é fundamental.
Lembre-se dos pilares para o sucesso:
- Cadastro correto e detalhado.
- Parametrização alinhada à lei e à sua realidade operacional.
- Validação contábil constante.
- Acompanhamento proativo das mudanças na legislação.
Um sistema bem configurado é sinônimo de segurança fiscal e tranquilidade para focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
Nossa equipe de suporte está à disposição para auxiliar com as funcionalidades do sistema.
Para questões de interpretação e aplicação da lei, recomendamos sempre consultar seu contador.
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